डीटीई.जीएचएस का प्रशासन प्रभाग सीएचएस, सीएसएस, सीएसएसएस, आईएसएस, भारतीय सांख्यिकी सेवाओं, सीएससीएस, अधीनस्थ सांख्यिकीय सेवाओं (एसएसएस) और समूह 'बी' हिंदी से संबंधित गैर-राजपत्रित अधिकारियों से संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों के स्थापना और व्यक्तिगत मामलों से संबंधित है। कैडर और अन्य समूह 'बी' गैर-राजपत्रित तकनीकी/गैर-तकनीकी अधिकारी जो सामान्य केंद्रीय सेवा (राष्ट्रीय चिकित्सा पुस्तकालय के पुस्तकालय स्टाफ सहित) और समूह 'सी' से संबंधित हैं। सामान्य केंद्रीय सेवा के गैर-मंत्रालयी तकनीकी-गैर-तकनीकी कर्मचारी (स्टाफ कार ड्राइवर और मल्टी-टास्किंग स्टाफ सहित)। यह प्रभाग निदेशालय को सुचारू रूप से चलाने के लिए भी जिम्मेदार है। प्रभाग के अंतर्गत विभिन्न अनुभागों के कार्य/जिम्मेदारियाँ इस प्रकार हैं:
Administration-I
- निदेशालय के सीएचएस, सीएसएस, सीएसएसएस, आईएसएस, भारतीय सांख्यिकी सेवाओं और सीएससीएस स्टाफ का प्रशासन। जीएचएस (मुख्यालय)।
Administration-II
- निदेशालय के सीएचएस, सीएसएस, सीएसएसएस, आईएसएस, भारतीय सांख्यिकी सेवाओं और सीएससीएस स्टाफ का प्रशासन। जीएचएस (मुख्यालय)।
- निदेशालय के तहत समूह ए, और बी (गैर-मंत्रालयी) पदों के लिए भर्ती नियमों का निर्धारण/संशोधन। जीएचएस. (मुख्यालय)|
- निदेशालय के अंतर्गत समूह 'ए एवं बी' (गैर-मंत्रालयी) पदों पर भर्ती/नियुक्ति। जीएचएस (मुख्यालय)।
- अधिकारियों/कर्मचारियों के दैनिक सेवा मामले, पोस्टिंग/स्थानांतरण, आवेदन अग्रेषित करना, छुट्टी देना, एनओसी, प्रशिक्षण, एलटीसी अग्रिम, छुट्टी नकदीकरण, वार्षिक वेतन वृद्धि, वेतन निर्धारण आदि।
- प्रशासन से संबंधित विभिन्न रिपोर्ट/रिटर्न और संसद प्रश्नों के लिए सामग्री।
- अदालती मामले/आरटीआई मामले
- सेवा रिकॉर्ड, पेंशन मामले (नए और पुराने) आदि का अद्यतनीकरण।
Cash-I
- वेतन, जीपीएफ, चिकित्सा प्रतिपूर्ति, ट्यूशन फीस, अवकाश नकदीकरण, ओटीए, डीए बकाया, बोनस, ऋण और अग्रिम, सेवानिवृत्ति लाभ, आकस्मिकता, सहायता अनुदान आदि से संबंधित बिल तैयार करना।
- आयकर गणना, वेतन बिल रजिस्टरों को अद्यतन करना, लाइसेंस शुल्क की ऑनलाइन प्रविष्टियाँ।
- फॉर्म-16 जारी करना
- अंतिम वेतन प्रमाणपत्र (एलपीसी) जारी करना
- सेवा पुस्तिका में सेवा सत्यापन एवं सीजीईजीआईएस से संबंधित प्रविष्टियाँ।
- सर्वर का रखरखाव एवं उन्नयन (Comp_DDO)
- कैशियर के कार्य जैसे चेक, नकदी एकत्र करना और जमा करना, चालान के साथ आईपीओ, चेक निकालना, कैश बुक और अन्य रजिस्टरों को अपडेट करना और संबंधित रजिस्टरों में आवश्यक प्रविष्टियां करना आदि।
- नकदी का वितरण
- टीए/डीए और हस्तांतरित टीए और एलटीसी बिल तैयार करना
- कन्वेयंस बिल की मंजूरी एवं तैयारी।
नकद-द्वितीय
- चिकित्सा अनुमति और चिकित्सा बिलों का प्रसंस्करण।
- सरकारी कर्मचारियों को एचबीए, कार, स्कूटर, साइकिल, कंप्यूटर और त्योहार अग्रिम से संबंधित ऋण और अग्रिम
- बजट-बजट अनुमानों का निर्माण, संशोधित अनुमान और परिसंपत्ति रजिस्टर सहित अंतिम अनुमान, कर्मचारियों की संख्या से संबंधित जानकारी।
- अनुदान की मांग पर सूचना का आगे प्रसारण।
- वार्षिक योजना की तैयारी
- ऑडिट संबंधी कार्य- ऑडिट पार्टी और डीटीई के तहत सभी अनुभागों और प्रभागों का समन्वय। जीएचएस|
- सीजीएचएस कार्ड-जारी/सरेंडर/सीजीएचएस कार्ड में बदलाव।
- जीपीएफ मंजूरी-जीपीएफ निकासी और अग्रिम के लिए मंजूरी जारी करना।
- वित्तीय शक्ति का प्रत्यायोजन - प्रत्यायोजन से संबंधित सभी आदेश|
- आरटीआई मामले/प्राप्तियां।
- आउटसोर्सिंग एजेंसी की नियुक्ति सहित संविदा कर्मचारियों से संबंधित मामला।
- विभिन्न प्रयोजनों हेतु गठित नियंत्रण कक्ष में कर्तव्य सौंपना।
- ट्यूशन फीस प्रतिपूर्ति - बिलों की जांच, प्रसंस्करण और मंजूरी जारी करना|
- त्रैमासिक रिपोर्ट-हिन्दी रिपोर्ट और आरटीआई रिपोर्ट का रखरखाव।
Hindi
- राजभाषा नीति का कार्यान्वयन।
- अंग्रेजी से हिंदी में अनुवाद और इसके विपरीत।
सामान्य
- पात्र कर्मचारियों को वर्दी की आपूर्ति - खरीद, सिलाई, पोशाक सामग्री जारी करना आदि।
- सरकार के लिए आवेदन अग्रेषित करना। सभी ग्रेड के अधिकारियों को आवासीय आवास, क्वार्टरों का आवंटन/परिवर्तन/रद्दीकरण।
- इस Dte.GHS के सभी अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए कार्यालय आवास/बैठने की व्यवस्था का प्रबंधन।
- डीटीई.जीएचएस में स्वच्छता और स्वास्थ्यकर स्थितियों का रखरखाव।
- इस निदेशालय के अंतर्गत भवन के रखरखाव/परिवर्धन/परिवर्तन/नवीनीकरण के लिए सीपीडब्ल्यूडी के साथ संपर्क।
- कार्यालय टेलीफोन की स्थापना, स्थानांतरण, रद्दीकरण सहित और क्षति, टेलीफोन निर्देशिका जारी करने के लिए एमटीएनएल के साथ संपर्क।
- गणतंत्र दिवस परेड के दौरान वीवीआईपी बाड़ों, राजपथ, विजय चौक और सभी महत्वपूर्ण अस्पतालों यानी डॉ. आरएमएल अस्पताल, एम्स, एस.जे. अस्पताल आदि के लिए हॉटलाइन संचारBeating रिट्रीट फ़ंक्शन |
- सुरक्षा पास जारी करना: - स्वतंत्रता/गणतंत्र दिवस परेड के लिए पास, दैनिक पास, अस्थायी पास और पेंशनभोगियों के लिए पास।
- आपातकालीन चिकित्सा राहत के लिए नियंत्रण कक्ष की स्थापना, रसद सहायता प्रदान करना, स्टाफ कार चालकों का ड्यूटी रोस्टर आदि।
- आतिथ्य और प्रोटोकॉल, सम्मेलनों, समारोहों और समारोहों में मनोरंजन |
- हवाई टिकटों की बुकिंग, पुष्टिकरण, रद्दीकरण, क्रेडिट नोट प्राप्त करना, बिल रजिस्टर का रखरखाव, भुगतान और रद्दीकरण शुल्क की वसूली।
- स्टाफ कार का प्रबंधन. खरीद, नियंत्रण, रखरखाव, तैनाती, निंदा, नीलामी, आदि। ओटीए दावों का प्रसंस्करण, ईएमआर में आपातकालीन शुल्क।
- सेवानिवृत्त होने वाले तथा स्थानांतरण पर जाने वाले अधिकारियों को नो डिमांड प्रमाणपत्र जारी करना।
- कार/2 और 4 पहिया वाहन पार्किंग लेबल जारी करने के लिए आवेदन न्यूनतम को अग्रेषित करना। शहरी विकास का|
- सर्दी/गर्मी के मौसम की व्यवस्था, एसी, डेजर्ट कूलर, वाटर कूलर, रूम हीटर, ब्लोअर, हॉट बॉक्स आदि का निर्धार|
- सी.आर. अनुभाग की निगरानी, डाक का वितरण, पता, पदनाम में परिवर्तन, गोपनीय/गुप्त पत्राचार, सेवाओं/डाक सूचनाओं का निपटान।
- सेंट्रल फोटोकॉपियर यूनिट की निगरानी।
- शौचालय/स्नानघर/कार्यालयों के लिए स्वच्छता संबंधी वस्तुओं सहित स्टोर/स्टेशनरी वस्तुओं की खरीद/जारी/प्रबंधन
- कार्यालय उपकरण, कंप्यूटर, फैक्स, फोटोकॉपी पेपर मशीन, रिसोग्राफ, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग यूनिट (वीसीयू), प्रोजेक्टर, ए.सी..., कूलर आदि की खरीद और रखरखाव।
- अप्रचलित कार्यालय उपकरणों की निंदा एवं नीलामी |
- कार्यालय उपकरण और सेवाओं के वार्षिक रखरखाव अनुबंध का समय पर प्रसंस्करण और अंतिम रूप देना।
- विभागीय कैंटीन के दैनिक प्रशासन का पर्यवेक्षण।
- नेम प्लेट, रबर स्टैम्प आदि जारी करना और लगाना।
- रिकार्ड रूम का रख-रखाव।
Last Updated On 21/11/2024
